疫情期间不能见面，能否远程签约？

关键词：远程签约，电子签名，电子印章，电子签署平台，合同签署

根据新型冠状病毒肺炎感染的疫情防控要求，众多企业春节假期后无法完全复工，日常工作主要采取居家办公、远程会议、电子邮件和电话沟通等方式完成。依托于各类网上办公工具，公司内部沟通和管理基本没有问题，但对于新签订合同的情况，却因为双方无法见面、快递在有些地方没有恢复等问题存在诸多不便。对于能否远程签订合同、如何签订等问题，盈科律师事务所西安分所的赵佳律师简要介绍如下。

《中华人民共和国合同法》规定“当事人采用合同书形式订立合同的，自双方当事人签字或者盖章时合同成立”，即签字盖章应达到实现身份认证与认可协议内容的目的。

《中华人民共和国电子签名法》对可靠的电子签名应满足的条件作了具体的规定，符合要求的电子签名具有法律效力和证据效力。公司和个人的“可靠电子签名”，需要通过专业机构的签署平台或政府公共平台实现（以下简称“签署平台”）。

1.形式上的电子化签署

AB双方确定合同内容后，A将合同打印出来并签字盖章，扫描后，发送给B，B再将扫描件打印出来，签字盖章完成后再次扫描发回给A。或双方直接使用PDF文本和截图的签名代替扫描签章文件。

这种“电子化签署”是国际贸易企业和一些大型跨国企业经常使用的合同签订方法，早在网络还很不发达的时代，合同双方仅依靠电话和传真机就以类似的方式实现了大多数普通业务的远程签署。

这种合同签署方式具有一定的法律风险，优点是成本低，效率高，操作简单，也可能是最被广泛使用的“电子化签署”方式。对此类远程签署方式建议如下：

（1）通过邮件交流。

虽然通过微信发送文件更加便利，但微信是为了社交而设计的软件，信息保存机制并不可靠，因此建议使用邮件发送文件。邮件中建议包含：合同的名称、合同背景、双方将使用电子化的方式签署的情况、发送邮件前电话联系的内容、双方的电话联系方式等信息。

（2）如果条件允许，对非首次合作才使用。

首次合作客户，双方还缺乏了解，建议采用传统的方式签订合同，有过至少一次完整的合作，就掌握了对方的签名、公章、银行账户、发票信息等，再使用电子化远程签署时可以核对之前合作时获取的相关信息，安全性更有保障。

（3）合同约定电子化签署。

建议在合同中明确约定，双方均认可PDF扫描文件签署、邮件（附E-mail信息）递送的远程签约有效。

（4）加盖骑缝章。

超过一页的合同，均建议加盖骑缝章或于骑缝处签名，能够保证在双方沟通过程中合同内页不被篡改。

（5）打印保存。

电子化远程签约的合同，应将最终版本打印成纸质文件保存和管理，同时打印与本次签约有关的E-mail邮件正文、微信通知和沟通的截屏、电话沟通的记录截屏、对方提供的证照复印件等作为附件，与合同一起保管。

2.实质的电子印章签署

电子印章，是以密码技术为核心的可靠电子签名的可视化表现形式，用于实现各类电子文档签署的完整性、真实性和不可抵赖性。包括电子公章和业务章、电子法定代表人章、电子私章等。符合条件的电子签名，即“可靠的电子签名”与传统的签字盖章具有同等法律效力。

签署平台提供的服务主要主要流程为：对注册的电子签字人（组织或个人）的真实身份信息进行核实-签字人上传电子合同文本-签字人通过签署平台对文本进行电子签名-平台以技术手段对文件签发数字证书-生成经电子签名的文件-电子签字人下载文件。

3.电子签署平台

使用电子签章可以帮助大家在疫情期间高效便捷地签署合同，帮助企业顺利扩展业务的同时降低合同风险，但在电子签章平台的选择上，一定要谨慎小心，选择可信的、大品牌和长期致力于此的服务提供方。以下几个供参考：

（1）电子印章公共服务平台（），上海地区企业可以使用，具备权威性和法律效力。

任意平台签署的电子文件均可在“电子印章公共服务平台”验证有效性

（2）蓝信，是中国电子推出的，签约双方下载蓝信远程办公+远程签约一站式工作平台，注册使用在线电子合同服务，可以达到和现场签字一样的合同效果。上周（2月）中央电视台《新闻联播》报道了蓝信移动办公平台可支持上万人同时在线办公的情况，蓝信于2013年推出以来，一直定位于大中企业和政府机关，在疫情爆发的特殊时期，对所有的中小企业免费开放，并赠送部分远程签约服务。

（3）还有e签宝、契约锁电子合同、法大大等均是致力于电子签署平台领域的工具。

监管机构对于私募基金、信托公司等行业的合同签订，有面签和双录（录音录像）的要求，因此这类金融机构的远程签约要求高于普通合同，不仅要防范合同效力瑕疵的风险，还要防范合规的风险。

私募类的合同由于监管部门双录的要求在这方面必然更加重视，因此市场上也有各种服务于私募基金类的电子签约工具，或对机构服务的定制化工具，此类工具相对而言受众较少，因此不再做介绍。上面提到的“蓝信”等电子签署平台服务的提供商大多也都支持私有化部署，可以和企业原有信息化系统打通。

（注：此文为普法之用，重大合同具体实施远程签约请咨询公司法务或律师就个案的专业建议）

题图：PhotobyHelloquenceonUnsplash